Schoolverhuizing

“Het lijkt wel een dorpsverhuizing!’ Nee, een dorpsverhuizing is het niet, maar bij het verhuizen van een school kan het wel zo voelen. Soms is het nodig dat een hele school moet worden verhuisd, en dat is logistiek gezien niet altijd even makkelijk. Je hebt natuurlijk te maken met alle spullen; tafels en stoelen, schoolspullen, boeken en archieven.

Bij Work System kun je de juiste spullen vinden om wagens mee in te richten waardoor je veilig alles kunt vervoeren. Ook heeft Work System extra lichten en werklampen, waarmee je met genoeg verlichting ook ‘s avonds door kunt werken. Het belangrijkste bij een schoolverhuizing is namelijk dat er zo min mogelijk lesdagen worden gemist – liefst geen enkele zelfs. En dat betekent doorwerken, tot in de late uurtjes.

Onrust in dagelijkse routine

Het verhuizen van een school kan zorgen voor de nodige onrust, doordat de dagelijkse routine van de leerlingen wordt verstoord. Dit kan leiden tot concentratieproblemen en het onderbreken van een lespatroon. Wanneer je als schoolleider op zoek gaat naar een verhuisteam om de schoolverhuizing te realiseren, moet je proberen een bedrijf of team uit te zoeken dat zich als verhuizer zo opstelt, dat je dit soort problemen zo min mogelijk krijgt. Het beste doe je eraan om een bedrijf in te huren dat gespecialiseerd is in het verhuizen van scholen.

Kenmerken van een goede schoolverhuizing

Als eigenaar van een school staat het voor jou op nummer één dat er zo min mogelijk onrust wordt veroorzaakt in het verhuizingsproces. Om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, moet een schoolverhuizing voldoen aan de volgende criteria:

• De verhuizing moet plaatsvinden buiten de lesuren om. Je kunt bijvoorbeeld de verhuizing in het weekend inplannen. Dan begin je op vrijdagmiddag nadat de school uit is en maak je optimaal gebruik van de tijd. Ook tijdens een schoolvakantie is een geschikt moment. Het belangrijkste is dat je begint nadat de schooldag klaar is en dat de eerstvolgende schooldag je op de nieuwe locatie weer aan de slag kunt.
• Een schoolverhuizing moet goed gepland worden, zelfs nog beter dan een normale verhuizing. Dit is omdat je in een korte tijd alles voor elkaar moet hebben en klaar moet staan voor de eerst volgende nieuwe schooldag. Maak hierbij gebruik van een draaiboek, en licht ook de ouders in over de plannen.
• Communiceer alle plannen van de verhuizing met de leerlingen, ouders en leerkrachten, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is en wanneer ze waar moeten zijn.